Algemene voorwaarden Scouting Oud Best

Hier vindt u de algemene voorwaarden, waar u mee akkoord gaat indien u uw kind inschrijft bij Scouting Oud Best. 

Lidmaatschap en contributie 

Alle jeugd- en kaderleden van scouting Oud Best dienen als lid te zijn ingeschreven bij de groep en bij Scouting Nederland 

Inschrijving bij Scouting Oud Best (en de landelijke vereniging Scouting Nederland) geschiedt door middel van het inschrijfformulier welke verkrijgbaar is bij de speltakleiding. 

Het inschrijfformulier dient, volledig ingevuld, te worden ingeleverd bij de speltakleiding of de secretaris van de groep. 

De inschrijving start op de datum zoals aangeven op het inschrijfformulier. 

De betaling van de contributie kan alleen plaatsvinden middels automatische incasso. Automatisch incasso vindt per kwartaal plaats. Rond 1 februari, 1 april, 1 juli en 1 oktober van het betreffende jaar. 

De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur. 

Leden en/of hun wettelijk vertegenwoordigers krijgen bij een verhoging van de contributie hierover in de maand januari bericht. 

Door inschrijving verleent het lid toestemming om zijn of haar persoonsgegevens op te nemen in de landelijke database van Scouting Nederland en in de ledenadministratie van Scouting Oud Best. Scouting Oud Best en Scouting Nederland zullen deze gegevens niet delen met derden. 

Opzegging dient schriftelijk (per brief e-mail) te gebeuren aan zowel de speltakleiding van de betreffende speltak en aan de secretaris van de groep. Opzegging kan per kwartaal en enkel tot 2 weken voorafgaand aan het kwartaal in verband met de verwerkingstijd. Bijvoorbeeld: bij opzegging per 14 juni geldt als uitschrijfdatum 30 juni, bij opzegging per 29 juni geldt als uitschrijfdatum 30 september. Derhalve vindt bij eerdere (tussentijdse) uitschrijving geen restitutie van contributie plaats. 

Aansprakelijkheid 

Scouting Oud Best aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade of gevolgschade door verlies of diefstal van eigendommen. 

Scouting Oud Best aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade of gevolgschade door blessures of letsel ontstaan tijdens activiteiten. 

Schade toegebracht aan eigendommen van Scouting Oud Best wordt verhaald op grond van wettelijke aansprakelijkheid. 

Leden van Scoutinggroep Scouting Oud Best vallen automatisch onder de collectieve, secundaire ongevallen en WA-verzekering van Scouting Nederland. Verlies van, en schade aan materiaal en persoonlijke bagage zijn niet automatisch verzekerd. Scouting Oud Best kan voor kampen of weekenden een aanvullende reisverzekering afsluiten. Indien dat het geval is zal dat door de speltakleiding aan de ouder(s)/verzorger(s) worden medegedeeld.  

Het is mogelijk dat ouder(s)/verzorger(s) tijdens scoutingactiviteiten het uitreiken c.q. toedienen van medicijnen (in tabletvorm, vloeibare vorm of zalf/crème) aan hun kind delegeren aan de speltakleiding. Als ouder(s)/verzorger(s) blijft u echter wel te allen tijde hiervoor verantwoordelijk. Vrijwilligers zullen uiterst zorgvuldig met uw aanwijzingen rondom het toedienen omgaan, echter nimmer zullen zij aansprakelijk gesteld kunnen worden. 

In geval van medische noodzaak zullen vrijwilligers naar hun beste weten handelen; eventueel – maar niet noodzakelijk – door middel van het inschakelen van een arts. Nimmer kunnen vrijwilligers aansprakelijk worden gesteld. 

Algemene verordening gegevensbescherming / privacyverklaring 

Scouting Oud Best bewaart alle persoonsgegevens van het inschrijfformulier in Scouts Online. Dit is de online administratieve applicatie van Scouting Nederland waarin wij verplicht zijn onze kader- en jeugdleden te registreren. We volgen hierbij de privacyverklaring van Scouting Nederland (https://www.scouting.nl/privacy). Daarnaast worden de inschrijfformulieren bewaard door de secretaris en/of penningmeester voor administratieve doeleinden. 

Scouting Oud Best stuurt jaarlijks een overzicht van alle aangesloten kader- en jeugdleden naar de gemeente Best, dit in verband met de ledenafhankelijke subsidie die wij als vereniging ontvangen. Deze gegevens bestaan uit: geboortedatum, lidnummer, inschrijfdatum, postcode en woonplaats per jeugdlid. 

Scouting Oud Best zal overzichten van persoonsgegevens nooit verstrekken aan andere externe partijen, met uitzondering van punt 2, zonder schriftelijke toestemming van de verzorger(s) van de betreffende jeugdleden. 

Gezondheidsformulieren die worden opgevraagd voor een gepland weekend, kamp of seizoen. Deze zullen maximaal tot het einde van deze activiteit worden bewaard en daarna vernietigd. 

Scouting Oud Best maakt regelmatig gebruik van foto- en/of filmmateriaal voor promotieactiviteiten op social media (zoals bijvoorbeeld Facebook en de eigen website) en voor lokale/regionale overige media e.d. 

Met het ondertekenen van het inschrijfformulier geeft u toestemming dat wij foto en/of filmmateriaal van uw kind(eren) mogen maken en gebruiken voor het hierboven genoemde punt 5. Op het inschrijfformulier, in SOL of bij het groepsbestuur kunt u aangeven als u hier bezwaar tegen heeft. 

Scouting Oud Best hanteert verschillende communicatiekanalen (Whatsapp, telefoon en e-mail), om belangrijke informatie te communiceren naar de ouder(s)/verzorger(s) van haar leden. Hierbij is mail het meest gebruikte communicatiekanaal voor het communiceren van informatie. Ouder(s)/verzorger(s) van leden zullen nooit ongevraagd toegevoegd worden aan groepsgesprekken of mailinglijsten. 

Scouting Oud Best blijft gerechtigd om eerder gemaakt foto- en/of filmmateriaal te gebruiken voor promotieactiviteiten zoals beschreven hierboven in punt 5. 

Overige 

Scouting Nederland heeft een kledingcode met de naam Scoutfit. De kleding/uniform, naar voorschrift van de betreffende speltak, dient aangeschaft te worden voor eigen rekening en is verkrijgbaar via www.scoutshop.nl. Het Scoutfit uniform wordt gedragen bij officiële scoutingactiviteiten dan wel alle scoutingactiviteiten, naar inzicht van de speltakleiding. 

De groepsdas, welke eveneens deel uitmaakt van het uniform, is ook verkrijgbaar bij de scoutshop. De kosten hiervan zijn eveneens voor eigen rekening. 

Door de speltakken worden weekenden en (zomer)kampen georganiseerd. Hiervoor worden aanvullende kosten in rekening gebracht. De hoogte hiervan wordt door de speltakleiding, in overleg met het bestuur, per weekend en (zomer)kamp vastgesteld.  

Er worden door de afzonderlijke speltakken acties georganiseerd om de contributie zo laag mogelijk te kunnen houden. Er wordt van u verwacht dat u en/of uw kind aan deze actie(s) een bijdrage levert om deze actie(s) tot een succes te maken. 

Scouting Oud Best is bevoegd deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. In dat geval zal Scouting Oud Best leden en/of hun wettelijk vertegenwoordigers hiervan op de hoogte stellen.